photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant.e technique du bâtiment est le pivot dans une petite ou moyenne structure. Vous intervenez au sein d'une entreprise spécialisée en peinture, platerie peinture, faux plafond. Vos missions : - Gestion des dossiers d'appels d'offres : analyse, étude, montage. - Vérification des métrés sur plan, à partir des informations transmises par les clients - Etude de prix - Assurer le suivi technique, administratif et financier : conduire la réalisation et le contrôle des travaux - Etablissement de devis client à partir des éléments transmis par le chargé d'affaire - Passage des commandes fournisseurs Amplitude horaire : 8h 12h - 13-16h Lundi 07h30 (départ des équipes sur les chantiers)

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Agent / Agente de surveillance

Emploi Administrations - Institutions

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge des missions suivantes : - Veiller à la sécurité du bâtiment, contribuer aux rondes de prévention incendie ; à la sensibilisation des employés en matière de sécurité contre l'incendie ; à l'alerte et l'accueil des secours ; à l'évacuation du public ; à l'intervention précoce face aux incendies manipulation des extincteurs - Suivi technique (entretien et maintenance de niveau 1 et2) - Intervention lors des demandes d'urgence - Être acteur du projet de l'établissement Catégorie C Missions .Veiller à la sécurité et à la surveillance du bâtiment (systèmes de sécurité incendie, contrôle d'accès, système d'ouverture et fermeture de la résidence, gestion des clés.) - Contribuer à la mise à jour du registre de sécurité (veille au remplissage par les entreprises, range les documents..) - Assurer le suivi technique et la maintenance du bâtiment en lien avec les services techniques municipaux et prestataires (vérification du bon fonctionnement des équipements, des travaux réalisés.) - Effectuer les travaux d'entretien courants et les petites réparations de niveaux 1 et 2 - Effectuer des tâches d'entretien et de remise en état si nécessaire (escaliers, WC grand[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) un(e) assistant(e) de gestion expérimenté(e) (CDD - Remplacement partiel d'un congé maternité) pour l'un de ses adhérents, entreprise artisanale du bâtiment (9 p) spécialisée en électricité. En étroite collaboration avec le chef d'entreprise, vous assurez les missions suivantes : - Accueil téléphonique - Traitement des mails et courriers - Saisie des devis clients - Établissement des factures clients - Relance client - Règlement fournisseur - Suivi et gestion journalière de la trésorerie / compte bancaire - Suivi du social : cotisations, tva, Urssaf, prévoyance . - Saisie comptable des factures clients - Saisie comptable des « Crédits » du mois (compte bancaire) - Préparation, et saisie des éléments de paie - Établissement des notes de frais - Transmission au cabinet comptable des éléments du mois Ce poste nécessite : - Une bonne connaissance du secteur du bâtiment, un bon relationnel, une réelle capacité d'autonomie et de prise d'initiatives - Une grande rigueur ainsi qu'une bonne organisation, et de la réactivité - Un bon niveau en orthographe Contrat : CDD du 15/09/2024 à fin janvier 2024 Horaires : 24h / s (Horaires et jours[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LA SOCIÉTÉ Créée en 2012, MASTORE est une entreprise nationale spécialisée dans la réalisation et l'agencement d'espace commercial ainsi que dans la maintenance multitechniques et multisites. En fort développement elle est en recherche de compétences. C'est pourquoi, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) polyvalent(e) du bâtiment pour renforcer nos équipes. LE POSTE Assister le chargés d'affaires dans la coordination des interventions de maintenance (préventives, curative, travaux.) : - Prise d'appels téléphoniques - Dispatch des demandes - Appel des sites (magasins) pour prises de renseignements complémentaires sur la problématique - Enregistrement et étude des demandes clients - Rédaction des fiches d'intervention - Recherche de prestataires - Rédaction des comptes rendus - Collecte, réception et traitement des documents reçus (mail, plans, photos.) - Traitement des dépannages - Préparations et organisations des demandes de maintenance multi-techniques des clients - Informe et assiste les techniciens selon leurs besoins - Suivi de la bonne réalisation des travaux - Mise en facturation des dossiers (pré remplissage factures / date d'intervention / bon de commande) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps partiel. Sur ce poste, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative : - Gestion des PPSPS, déclaration des sous-traitants, marché de travaux, - Suivi des affaires en cours, - Suivi et relance des marchés clients, avenants, quitus, et PV de réception, - Mise à jour du dossier administratif, - Gestion du standard téléphonique, - Archivage. Gestion des sinistres : - Ouverture suivi et classement des dossiers (expertises, sinistres,...) De manière générale : - Demande du PC pour établir le PPSPS et transmission au SPS, - Faire les déclarations de sous-traitance selon le client (caution, plan de prévention, liste des intervenants,...) - Mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants, - Etablir les marchés de travaux. Vous présentez une première expérience réussie sur un poste similaire, au sein d'une entreprise du bâtiment. Organisé(e), rigoureux(se), et investi(e), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion des dossiers.

photo Agent/Agente d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Agent/Agente d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Services techniques de la commune regroupent l'ensemble des services qui participent à l'aménagement de la commune et aux travaux à réaliser. Ils assurent également la gestion de l'ensemble du patrimoine bâti et non bâti. L'équipe Bâtiments assure dans l'ensemble des bâtiments communaux : la maintenance courante, les mises aux normes, les travaux de rafraîchissement et modifications diverses demandées par les utilisateurs. L'agent polyvalent d'entretien des bâtiments effectue des travaux d'entretien de premier niveau dans un ou plusieurs corps de métiers du bâtiment sur le patrimoine bâti de la commune. Il participe également à différentes tâches de manutention. ACTIVITES PRINCIPALES : - Maintenir et entretenir le patrimoine bâti : - Réaliser les travaux de première maintenance et travaux techniques spécialisés - Surveiller la sécurité et l'état technique du bâti et des équipements techniques - Prévenir et sécuriser les espaces extérieurs (sécurité, ouverture/fermeture des sites, .) - Réaliser des petits travaux d'entretien et de maintenance : - Appliquer les règles et consignes de sécurité du travail - Effectuer les travaux courants se rapportant à l'entretien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TENBO MENUISERIE entreprise à forte valeur humaine spécialisée dans le domaine de la menuiserie bâtiment, situé à Corbas et travaillant pour une clientèle de professionnels dans le cadre de marchés publics et privés recherche un Assistant Administratif (H/F) Vos missions seront : Gestion du planning d'intervention des techniciens, prise de RDV auprès des locataires, communication avec les différents acteurs et gestionnaires, commandes du matériel et suivi, saisie devis, commandes, factures, factures d'acompte, situation de travaux. Une expérience de minimum 2ans en terme de gestion de planning et prise de rdv téléphonique est exigée Vous êtes dynamique, rigoureux, investie, méticuleux, et autonome. Vous avez le goût du travail en équipe. La bienveillance, le respect et l'esprit d'équipe sont des valeurs que vous partagez ? alors contactez-nous rapidement ! Type d'emploi : Temps plein 39h - CDD du 1er Juillet 2024 au 15 Février 2025 Fermeture estivale de l'entreprise du 12/08/2024 au 25/08/2024 soit 2 semaines Fermeture de noël du 25/12/2024 au 01/01/2024

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Échalas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie d'Échalas recrute un agent d'accueil et administratif pour rejoindre son service administratif. Placé sous l'autorité directe de la secrétaire générale des services, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses activités liées à l'état civil, les élections. Missions : Assurer l'accueil et renseigner tout type de public : - Accueil physique et téléphonique des administrés (tableau de bord de fréquentation). - Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner le public. - Établir les actes d'état civil (actes naissance/décès/mariages/PACS/reconnaissances anticipées, recensements militaires, etc.). - Établir des dossiers de mariages, de Pacs et baptême civil. - Élections : enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales, participer à la révision des listes électorales. Veiller à la préparation et à l'organisation des élections. Assurer la communication de la commune : - Afficher et diffuser l'information via différents supports de communication (site internet, application mobile, panneau lumineux, totem). - Réaliser et diffuser les publications[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Calasys PME de 35 personnes, société de service « intégrateur de solutions techniques », est un acteur national depuis plus de 20 ans dans l'exploitation des données des SI industriels dans le domaine de l'environnement et des bâtiments tertiaires. Nous recrutons notre futur assistant administratif et technique pour intégrer notre pôle Smart Building Bâtiments intelligents - Vous serez un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement du service. Rattaché au responsable du pôle, vous prenez en charge les missions suivantes : Missions Techniques : - Préparation des devis clients, - Traitement administratif des appels d'offres et en assurer le suivi, - Enregistrement et suivi des commandes clients, - Etablissement des PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), - Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats de sous-traitance, bons de livraison, contrôle des factures, - Prise en charge de la préparation, de l'envoi et du suivi de la facturation clients (Situations de travaux / factures), - Etablissement et transmission des DGD (Décompte Global Définitif), - Mettre à jour des budgets financiers des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur TERNAY pour une prise de poste dès que possible en CDI Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vous souhaitez évoluer dans le domaine du BTP et développer vos connaissances ! Rejoignez-nous ! Vos missions : Accueil physique et téléphonique, avec prises et suivis des messages Frappe de devis Rapprochement Bons de livraison avec factures fournisseurs, Enregistrement des factures sous logiciel BATIGEST Gestion des mails Modalités contractuelles : Temps plein : 35 heures du lundi au vendredi Contrat : CDI Notion de comptabilité Connaissance et pratique des outils Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams Qualités relationnelles

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ENTREPRISE DE CHARPENTE BOIS - COUVERTURE - CONSTRUCTION BOIS, située au sud de Lyon, réalisant des chantiers publics ou privé, sur le patrimoine ancien ou construction neuve, principalement sur la région Lyonnaise, ponctuellement en région Auvergne Rhône Alpes, emploie environ quatre-vingt salariés recherche * un assistant administratif BTP (H/F) Expérience du bâtiment souhaité En charge de travaux de secrétariat, gestion de boîte mail et appels téléphoniques, assister les conducteurs de travaux dans les démarches liés à la réalisation des chantiers, rédaction de document technique, gestion intérimaire; poste polyvalent en collaboration avec le service comptable, le bureau d'étude, et la direction. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération négociable selon profil

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BTP Rhône et Métropole, Fédération des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics du Rhône, recrute un Assistant Communication - H/F Vous serez sous la responsabilité de la déléguée générale et de la responsable communication. Vos missions : au sein du service communication : gérer le planning des actions de communication et de promotion des métiers ; mettre en page les publications de la fédération et concevoir des invitations pour les évènements dans le respect de la charte graphique ; mettre en page les circulaires d'information rédigées par nos experts (circulaires d'information en droit social, droit des marchés publics et privés, droit des assurances, droit de la construction, droit fiscal, environnement, emploi, formation, technique et prix, prévention, hygiène et sécurité ...), flash info, emailings en général (sur Mailjet) ; participer à l'élaboration de la newsletter publiée un mercredi sur deux ; concevoir et alimenter des diaporamas de promotion des métiers, d'animations de groupes de travail, etc. ; alimenter le blog, le site Internet et l'application smartphone ; assurer une partie des posts et le suivi statistique des réseaux sociaux de la fédération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Beynost recherche pour son client dans le batiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF HF Début au plus tôt Horaires : 8h-12h-13h30-16h30 Au sein de notre client et dans un service technique vous aurez en charge : - du guichet-accueil (arrivée des courriers-factures, traitement de la boite générique, préparation de dossiers) en interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes (prestataires, collectivités). - de l'appui logistique (Commande de matériel) - de l'appui au management (préparation des réunions de groupe, production des suivis des indicateurs de performance, .) - de la comptabilité (écritures comptables sous SAP, gestion de l'inventaire des provisions). Vous aurez également en charge la gestion de la facturation. - de la qualité comptable au travers de reportings et de la gestion des archives comptables. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Responsable administratif / administrative des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de COFIM : Fusion RH, cultivateur de talents recrute pour son client COFIM, un Responsable ADV H/F. COFIM est une société créée en 1986 et spécialisée dans la conception et la fabrication de menuiseries intérieures bois sur mesure. Ses produits (huisseries, blocs portes, trappes de visites, etc.) répondent à des critères d'exigence et notamment en termes de résistant au feu et au bruit. COFIM s'appuie aujourd'hui sur 60 collaborateurs basés à Vaugneray (69) et connaît une bonne croissance en réalisant notamment 12 millions de Chiffres d'affaires en 2023. Pourquoi rejoindre COFIM ? - Une structure à taille humaine qui valorise l'entraide et la solidarité et qui s'inscrit dans une dynamique de projets importante (investissement, travaux.), - Une polyvalence des missions mêlant approche stratégique (structure le service ADV) et opérationnelle (gestion des missions quotidiennes du service), - Une interaction avec l'ensemble des services internes pour participer activement aux différents projets de développement en cours et à venir, - Un accompagnement de votre équipe au quotidien (management de proximité) tout en veillant au développement personnel de chacun. Rattaché(e)[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste ouvert en CDI - Brignais (69), à 20mn au SO de Lyon Gauzy est un leader mondial dans la science des matériaux, axé sur la recherche, le développement, la fabrication et la commercialisation de technologies de contrôle de la lumière et de vision qui favorisent des expériences utilisateur sûres, durables, confortables et agiles. Nous recherchons un.e Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre division GAUZY SAS. Vous rejoignez une équipe de 2 personnes dans le bâtiment des fonctions support regroupant une quarantaine de personnes. Vous reportez à notre Payroll manager qui apporte notamment son support technique. Dans un contexte de forte croissance vous participez à l'organisation du service et à la mise en place d'un fonctionnement optimum. Votre mission principale? réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel et préparer et contrôler les bulletins de salaires. Vous gérez votre propre périmètre paie (portefeuille de 2 sociétés, pour 200-250 salariés - convention collective de la métallurgie) et travaillez en étroite collaboration avec la HRBP, l'équipe RH et les managers. Rejoindre Gauzy, c'est faire partie d'une équipe d'innovateurs passionnés par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) d'exploitation (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise (10 personnes) spécialisée en pose de revêtements de sols souples et parquet. Vous travaillerez avec une équipe encadrante, favorisant l'autonomie, la liberté d'organisation tout en ayant la culture du résultat. Ce poste pivot vous permet de travailler en relation avec le dirigeant et les équipes (magasin, poseurs.), les clients (promoteurs / travaux neufs essentiellement), maitres d'œuvre, comptable, . Vos missions seront les suivantes - vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste : - Accueil téléphonique, et des visiteurs - Administration de la boite mail générique de l'entreprise - Veille, préparation et gestion des appels d'offre - Gestion des aspects administratifs de chantier (PPSPS, DOE, rédaction de mails, .) - Gestion des retouches post livraison (ressources matérielles et humaines, prise de RDV, .) - Facturation (DPGF (Décomposition des prix Globale et Forfaitaire), Devis, Situations, .) - Préparation des chantiers en amont des travaux : - Métrage des parquets, plinthes, seuils et sols souples ou dalles - Préparation des débits de sols souples en rouleaux[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise leader de la distribution de produits aux professionnels du bâtiment, spécialisée dans le génie climatique, la plomberie, le sanitaire, l'électricité, les pièces détachées, l'outillage et la protection individuelle. Avec plus de 40 000 références de qualité professionnelle et une présence nationale. Manpower MEYZIEU recherche pour son client, des Préparateurs de commande CACES 1 & 5 (H/F). En tant que préparateur de commandes avec CACES 1 et 5 et sous l'autorité du responsable de site, vous devrez effectuer diverses missions : -Charger et décharger des camions -Préparer vos commandes à la pièce -Utiliser un PTC -Picking -Accepter de porter des charges lourdes -Assurer la mission dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène au travail -Utiliser chariots élévateurs de type CACES 1 et 5 Vos conditions de travail : -Horaires : 2*8 (6h00 / 14h00 & 14h00 / 22h00) -Rémunération : -11,65/h 6,50/j Tickets Restaurants -Pauses payées -Prime équipe 16,40 /j -Prime sur objectif 250/mois atteignable - 10% de fin de mission - Congés payés Rejoindre le groupe MANPOWER, c'est aussi accéder à une multitude d'avantages : -Un Comité[...]

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Agent/Agente d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Administrations - Institutions

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Vaugneray recrute un agent d'entretien polyvalent H/F afin de réaliser l'entretien de différents bâtiments communaux. Le poste est à pouvoir à hauteur de 30h30 hebdomadaires annualisées. Vos missions seront les suivantes : - Entretien des bâtiments communaux et du matériel, - Pendant les périodes de congés scolaires, participation aux travaux de nettoyage approfondi des écoles, - Détection des éventuels anomalies et dysfonctionnements et signalement à votre supérieur hiérarchique, - Respect des conditions d'utilisation des produits, - Vérification de l'état de propreté des locaux. Profil souhaité - Permis B obligatoire afin de se déplacer d'un bâtiment communal à un autre, - Rigueur dans l'organisation et rigueur de travail, - Sens du service public, - Disponibilité et ponctualité. Poste à pourvoir à compter du 27/08/2024.

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous vous proposons de rejoindre nos équipes au sein de la crèche "Le Pont d'Alaï", répartie en 3 sections inter-âge de 18 à 24 enfants. Située à TASSIN LA DEMI LUNE limite FRANCHEVILLE, (69), dans un bâtiment neuf spacieux et lumineux, la crèche est de plain pied et dispose également d'un grand espace extérieur ouvert sur la nature. Le poste est à pourvoir à compter du 19 août en CDD renouvelable à temps plein Complément de Salaire Spécifique Petite Enfance directement intégré au salaire de base A la recherche d'une première expérience en petite enfance ou d'un nouvel élan professionnel, vous intégrerez une équipe dynamique ayant à cœur le bien-être, l'éveil et le développement du jeune enfant...rejoignez-nous!

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Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Emploi Négoce - Commerce gros

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Un métier passion ! Et si vous l'exerciez au sein de nos équipes, dans une entreprise familiale ? Qui sommes-nous ? TRENOIS DECAMPS est un des leaders de la distribution de matériel pour les professionnels du bâtiment et de l'industrie. En pleine expansion, nous sommes reconnus pour notre expertise et la convivialité de nos 850 collaborateurs dans 70 points de vente en France. Proches de nos clients par notre présence commerciale sur le terrain, nous leur apportons la solution technique pour réaliser leurs projets. 50 000 références livrées en J+1, c'est notre challenge quotidien ! TRENOIS DECAMPS se développe fortement et renforce ses équipes commerciales ! N'hésitez plus et rejoignez-nous au poste de Conseiller Vendeur au comptoir ! Vos missions : - Accueillir chaleureusement les clients en mettant en avant votre convivialité. - Identifier précisément les besoins des clients pour leur proposer la solution quincaillerie optimale. - Dynamiser notre point de vente en mettant en avant la commercialisation de produits haut de gamme et en initiant des actions promotionnelles B to B. - Réaliser des ventes tout en instaurant la fidélité client, en négociant habilement[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : 2 postes ouverts dans le cadre d'une création de[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un agent technique H/F motivé et polyvalent pour rejoindre notre équipe à l'ISCOM Lyon. Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants : Maintenance : - Effectuer des rondes techniques régulières. - Assurer l'entretien du bâtiment (petits travaux divers). - Rechercher des fournisseurs et suivre les interventions. Entretien : - Effectuer des rondes de contrôle de propreté. - Assurer l'entretien des équipements informatiques (imprimantes, salles informatiques, etc.). - Entretenir les espaces verts. Surveillance : - Surveiller les locaux par des rondes régulières dans l'ensemble des espaces. - Présence dans les espaces multi-activités dédiés aux étudiants. - Assurer la fermeture quotidienne du bâtiment (sortie des étudiants, contrôle des salles et mise en sécurité). Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et/ou de votre profil. --- Organisation du travail : - Temps partiel de 20 heures par semaine.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Prêt pour un nouveau défi ? Notre agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans les domaines de l'ingénierie du bâtiment, de l'industrie, de l'environnement et des infrastructures, un.e Assistant.e Administratif h/f. Le poste est à pourvoir en intérim du 29 juillet au 14 août inclus, sur une base hebdomadaire de 26 heures (jeudi après midi et vendredi non travaillés). Au sein du Pôle Bâtiment/Industrie-Energie du groupe et sous la responsabilité du directeur d'établissement, vous prenez en charge l'assistanat administratif et commercial de l'agence : Vos missions principales sont : Assistanat administratif : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier et des mails - La remise en forme de documents Word et Excel - L'enregistrement de plans dans des bases de gestions documentaires, réservation des voyages (train, hôtel, voiture, avion)... De formation BTS d'assistant manager et/ou d'assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'Assistant.e Administratif.ve h/f Méthodique et organisé.e, vous faîtes preuve d'excellentes qualités relationnelles. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre[...]

photo Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Amicale du Nid accueille et accompagne des personnes victimes de la prostitution et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle. Pour son établissement du Rhône, l'Amicale du Nid recrute un.e travailleur.se social.e en CDI temps plein. Services d'intervention : Equipe Mobile du pôle accompagnement mineur.es Dans le respect du projet associatif et des valeurs de l'association, avec l'appui de la cheffe de service, le.la travailleur.se social.e a pour mission : - le co-accompagnement de mineurs en situation d'exploitation sexuelle, en lien avec l'ASE - le co-étayage et la sensibilisation des professionnel.les en lien avec cette problématique - l'animation d'actions collectives de prévention. Lien hiérarchique : - N+1 : cheffe de service - N+2 : directeur.trice de l'établissement Activités et tâches principales - Concevoir et conduire une action socio-éducative au sein d'une équipe : accompagnement global, individuel et collectif, - Participer à la mise en œuvre permanente des actions sociales, éducatives et pédagogiques, dans le respect des procédures - Participer aux projets transversaux de l'établissement - Favoriser l'expression et la participation[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions techniques : - Aide logistique pour le corps professoral, le personnel administratif ou les étudiants - Réalisation de travaux de bricolage selon le planning fourni (peinture, menuiserie, plomberie.) - Mise en place et accrochage des expositions - Aide logistique et assistance technique lors de toutes les manifestations de l'école - Assistance pour l'installation des salles de cours - Entretien du bâtiment et des extérieurs Déplacements : - Petites courses sur Lyon et ses environs - Installation des stands pour les opérations de communication (à titre d'exemples : Mondial des Métiers, salon de la BD, .) Horaires : 7h30/12h00 - 13h30/16h00 CDI 35h/mois

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe de Lyon 8ème (69). Au sein du pôle Bâtiment / Industrie-Energie de Lyon et sous la responsabilité du directeur d'établissement, vous prendrez en charge l'assistanat administratif de l'agence. A ce titre, vos missions principales seront : -Accueil physique et téléphonique. -Gestion du courrier et des mails. -Remise en forme de document Word, Excel et Powerpoint. -Enregistrement de plans dans des bases de gestions documentaires. -Réservation des voyages (train, hôtel voiture et avion). -Vous êtes également le soutien dans l'établissement et la mise à jour des tableaux de suivis. Cette liste est non-exhaustive. De formation BTS d'assistant manager et/ou d'assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en assistant(e) administratif(ve). Vous êtes méthodiques organisé(e). Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre volonté et votre dynamisme sont vos atouts pour accomplir les tâches[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'un Centre de Santé pluridisciplinaire à taille humaine en plein cœur de Lyon Confluence ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD ! Le Centre de Santé Kersanté Lyon Confluence se situe au coeur d'un espace de santé de 1200 m2 d'un bâtiment de haute qualité environnementale. Aux côtés de notre Centre de Santé Kersanté Lyon Confluence, un cabinet d'imagerie, un pôle de consultations de spécialistes ainsi qu'un service de médecine du travail se regrouperont autour d'un projet médical unique : - Construire des parcours de santé coordonnés, - Développer des projets communs de prévention et d'éducation à la santé ; - Décloisonner médecine individuelle et médecine du travail. La finalité de votre mission ? Permettre aux professionnels de santé de se consacrer à pleinement à leurs missions de soignants et assurer un accueil rassurant et efficace aux patients. Vos missions principales ? - Accueil des patients avec bienveillance et accompagnement dans leurs démarches administratives - Prise de rendez-vous - Création et enregistrement des dossiers des patients et prise en charge[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Vos missions seront d'assister le responsable et les gestionnaires techniques dans leurs missions, à savoir : - Réaliser des visites de site et établir les rapports techniques - Assister à divers rendez-vous (expertises bâtiment, chiffrages avec prestataires.) - Réaliser les états des lieux - Analyser et gérer des problématiques techniques recensées - Communiquer auprès des différents intervenants (clients, locataires, prestataires) - Gérer et consolider le reporting informatique - Suivre la levée de réserves de contrôles réglementaires - Etablir les plans pluri-annuels de travaux Qualifications Vous disposez au minimum d'un bac +3 dans l'immobilier. Vous êtes rigoureux et dynamique. Vous avez des connaissances techniques de base tout corps d'état et vous maitrisez le pack office. Vous avez des capacités rédactionnelles. Ce poste est fait pour vous ! Informations complémentaires Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons : - Un impact positif sur le monde qui vous entoure - Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous voulez contribuer à la transition énergétique, par un job qui a du sens ? Vous avez une personnalité rigoureuse, attachée aux détails et au travail très soigné ? Vous voulez rejoindre une aventure entrepreneuriale et nous aider à passer à l'étape supérieure ? Si vous avez répondu 3 fois "oui", alors la suite peut vous plaire ! CS PARTENAIRE, C'EST QUOI ? Je m'appelle Denis Vannier et je suis le fondateur de CS Partenaire. Depuis 2014, nous accompagnons les syndics, gestionnaires de copropriétés, et les copropriétaires, dans leurs projets de rénovation énergétique. Concrètement, nous les aidons à préparer, organiser, financer et suivre ces grands projets d'amélioration de l'habitat. Pourquoi nous avons besoin de vous ? Aujourd'hui, nous sommes 5 à plein régime . et nous avons besoin d'aide, notamment sur la partie administrative de nos missions. CE QUE VOUS FEREZ : Vous interviendrez principalement sur 3 missions : 1. Monter des dossiers de demandes de financements (60 % du temps) Concrètement, votre responsabilité sera de : - Réunir toutes les pièces pour établir un dossier complet - il faut parfois les chercher auprès d'une dizaine de structures différentes,[...]

photo Réceptionniste tournant/tournante en établissement hôtelier

Réceptionniste tournant/tournante en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

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Rejoignez nos équipes de réception au poste de Réceptionniste ! Sous la direction du Chef de Réception, vous aurez pour missions : Connaître les prestations proposées par l'hôtel, en informer le client et l'encourager à les utiliser Garantir le bon déroulement du séjour du client et optimiser sa satisfaction en offrant un service efficace, rapide et courtois de la constitution du dossier client jusqu'au règlement des prestations dans le respect des standards et directives de l'InterContinental Lyon - Hotel Dieu. Fidéliser le client en proposant les différentes cartes IHG Rewards Club et Ambassador Renseigner le client sur les conditions du séjour, les formalités et les services. Enregistrer les arrivées et les départs des individuels et des groupes. Etablir la facturation selon les éléments fournis par tous les services de l'hôtel. Contrôler à sa prise de fonction et à la fin de service son fond de caisse. Gestion du Club Lounge (accueil des clients VIP, réapprovisionnement du buffet et des boissons, réponse aux demandes des clients) "Liste non exhaustive" Si vous vous reconnaissez dans le profil suivant, n'hésitez plus ! Connaître les conditions d'utilisation des moyens[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

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Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière vous aurez pour missions principales : - Assurer la frappe et la mise en forme de rapports, compte-rendu, courriers... produits par nos ingénieurs, dans le respect de notre charte graphique - Produire des tableaux ou organigrammes via la fonction dessin d'Excel, - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence - Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels - Assurer la gestion des stocks de fournitures - Gérer les demandes de réservations de billets de train / avions / hôtels La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil. Vous possédez une première expérience dans le domaine du secrétariat et souhaitez développer vos compétences dans un poste varié. Vous maitrisez les outils bureautiques de base (Pack Office, outils collaboratifs, internet) et vous avez une aisance en communication orale et rédactionnelle (grammaire/orthographe). Votre nature organisée, dynamique et votre relationnel, seront les qualités fondamentales pour réussir dans ces fonctions. Infos complémentaires Horaires : 35 heures réparties du lundi au vendredi de 9h30[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Au sein du Pôle Bâtiment/Industrie-Energie de Lyon et sous la responsabilité du directeur d'établissement, vous prenez en charge l'assistanat administratif de l'agence. Vos missions principales sont : - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, remise en forme de documents word, excel et powerpoint, - enregistrement de plans dans des bases de gestions documentaires, - réservation des voyages (train, hôtel, voiture, avion). Vous êtes également le soutien dans l'établissement et la mise à jour des tableaux de suivi. Cette liste n'est pas exhaustive Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 15 jours remplacement de congés d'été. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au coeur de notre activité. Nous sommes une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Notre priorité : votre réussite. Nous rechercherons, dans le cadre de développement de notre fidèle client, entreprise spécialisée dans la ventilation - assainissement, un Assistant technique (H/F) sur le secteur de Lyon 8ème pour un poste en longue mission d'intérim??. Vos missions: Vos missions, si vous les acceptez, sont : - Rédaction de rapports - Elaboration des listes de travaux, et le faire suivre au commercial pour la réalisation des devis - Préparation des dossiers de facturation pour la comptabilité - Réalisation des plannings en fonction des dates contrats. - Gestion de la sous-traitance pour les dates d'interventions - Gestion des commandes fournisseurs avec le responsable technique Votre profil: Vous êtes autonome, organisé et savez gérer les priorités. Vous savez faire[...]

photo Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Emploi Négoce - Commerce gros

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Un métier passion ! Et si vous l'exerciez au sein de nos équipes, dans une entreprise familiale ? Qui sommes-nous ? TRENOIS DECAMPS est un des leaders de la distribution de matériel pour les professionnels du bâtiment et de l'industrie. En pleine expansion, nous sommes reconnus pour notre expertise et la convivialité de nos 850 collaborateurs dans 70 points de vente en France. Proches de nos clients par notre présence commerciale sur le terrain, nous leur apportons la solution technique pour réaliser leurs projets. 50 000 références livrées en J+1, c'est notre challenge quotidien ! TRENOIS DECAMPS se développe fortement et renforce ses équipes commerciales ! N'hésitez plus et rejoignez-nous au poste de Conseiller Vendeur au comptoir ! Vos missions : - Accueillir chaleureusement les clients en mettant en avant votre convivialité. - Identifier précisément les besoins des clients pour leur proposer la solution quincaillerie optimale. - Dynamiser notre point de vente en mettant en avant la commercialisation de produits haut de gamme et en initiant des actions promotionnelles B to B. - Réaliser des ventes tout en instaurant la fidélité client, en négociant habilement[...]

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